管理(lǐ) 技(jì )巧

優秀企業管理(lǐ)者的八大管理(lǐ)技(jì )巧

管理(lǐ)者們應該擁有(yǒu)一套系統的思維管理(lǐ)技(jì )巧,為(wèi)他(tā)們的思考提供一個系統性、結構化的保障。如果缺乏這些技(jì )能(néng),管理(lǐ)者們的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)将會顯得雜亂無章。在當今快速變化的環境裏,成功的管理(lǐ)者往往需要掌握這幾個思維技(jì )能(néng):

系統思維

管理(lǐ)者應該能(néng)夠将機遇、挑戰或者問題看作(zuò)系統實體(tǐ)。系統實體(tǐ)包括投入、過程、産(chǎn)出,看得見和看不見的因素,以及多(duō)種利益相關者。手頭上的問題會看起來很(hěn)簡單,但一些細微之處,在之後的發展過程中(zhōng)可(kě)能(néng)會變得相當突出。能(néng)暫時停下來考慮一下大局,擁有(yǒu)一個宏觀的視角是成就一名(míng)優秀管理(lǐ)者的關鍵。

批判性思維

批判性思維不是指在考慮問題或接收信息時,持以評判或否定态度。批判性思維指的是能(néng)夠客觀地觀察或傾聽,能(néng)夠思考信息的來源是否可(kě)靠和可(kě)信,能(néng)夠根據手頭的信息或事件進行謹慎的判斷。這種能(néng)力要求管理(lǐ)者們在遇到問題時,能(néng)夠謹慎思考,而不是草(cǎo)率地做出決定。

創新(xīn)思維

管理(lǐ)者必須創造性地思考,從而在工(gōng)作(zuò)和決策中(zhōng)培養新(xīn)的思路和方法。創新(xīn)思維需要從不同的角度考慮問題,有(yǒu)時需要通過其他(tā)利益相關者的角度來考慮問題。此外,創新(xīn)思維也意味鼓勵整個團隊的創造性思維。
管理(lǐ)者需要建立一個 “開放空間”,“開放空間” 在這裏指的既是一個開放的物(wù)理(lǐ)空間,也是一個自由思考的思維空間。開放空間可(kě)以是一個普通的房間或者餐廳。鼓勵不同部門的員工(gōng)在工(gōng)作(zuò)時間裏參觀開放空間,以培養他(tā)們的創新(xīn)思維。開放空間是一個開放區(qū)域,是一個鼓勵大家進行讨論、思考和分(fēn)享知識的地方。在那裏大家一起讨論,提出 “如果…會怎樣?” 這樣類型的問題,并認真地進行辯論。在讨論的過程中(zhōng),隻聽觀點不看身份,不應該有(yǒu)老闆和員工(gōng)之分(fēn)。開放式的空間可(kě)以讓員工(gōng)們了解其他(tā)人的工(gōng)作(zuò)内容,以及其他(tā)人的工(gōng)作(zuò)與他(tā)們自己的關系。

管理(lǐ)者可(kě)以通過技(jì )術、标準和報告機制來掌控活動或團隊。但有(yǒu)時管理(lǐ)者們不妨放松一下控制。讓員工(gōng)有(yǒu)時間停下來反思自己的工(gōng)作(zuò)和公(gōng)司,這是一件有(yǒu)益的舉措。這樣做,可(kě)以激發員工(gōng)們産(chǎn)生想法和問題。大約每隔一個月左右,管理(lǐ)層應該花(huā)時間來客觀地聽取問題和想法,其中(zhōng)的一些問題和想法會包含有(yǒu)價值的信息。

環境感知

這裏的 “環境” 指的是公(gōng)司的外部環境,它的市場和行業,而不是公(gōng)司内部生态環境。環境審視(Environment Scanning,簡稱 ES)是一個重要的部分(fēn)。 環境審視,即用(yòng)戰略的眼光和思維對環境進行跟蹤和識别、監視和評估、洞察和辨析,以分(fēn)清機會或威脅、機遇或危機,在戰略管理(lǐ)中(zhōng)趨利避害。環境審視包括公(gōng)司如何看待其外部環境,從外部環境選擇信息,然後根據信息作(zuò)出對策。 ES 具(jù)有(yǒu)多(duō)個層面,其中(zhōng)一般包括:客戶、競争對手、技(jì )術、金融市場、作(zuò)為(wèi)監管機構的政府、社會、生态、倫理(lǐ)、供應商(shāng)、行業研究等。環境審視包括市場調研,SWOT 分(fēn)析(四點分(fēn)析,即優勢、劣勢、機會、威脅分(fēn)析)和前景規劃等部分(fēn)。

随着時間的推移,企業,尤其是成功的企業,有(yǒu)一種傾向是變得孤立隔絕。很(hěn)少有(yǒu)公(gōng)司有(yǒu)正式的 ES 系統或用(yòng)于監督企業外部環境的方法體(tǐ)系。正是在這一背景下,管理(lǐ)者必須對公(gōng)司以外發生的活動、信息和發展具(jù)有(yǒu)環境感知,以幫助他(tā)們進行判斷。管理(lǐ)
者必須了解其所處的市場和行業正在發生的事情(不隻是事件,更重要的是趨勢)。每個管理(lǐ)者都應該建立一個 “個人” ES 系統,以随時了解自己公(gōng)司的外部世界。

利益相關者意識

利益相關者是指那些會因你公(gōng)司的決策和行動受到影響的人,而這些人,他(tā)們的決策和行動也會影響到你的公(gōng)司。公(gōng)司有(yǒu)許多(duō)利益相關者:客戶,合作(zuò)夥伴,分(fēn)包商(shāng),競争者,政府,供應商(shāng),金融機構,社區(qū)和環境等等。管理(lǐ)層的決策和行動影響到很(hěn)多(duō)人,可(kě)以在相當長(cháng)的時間周期内産(chǎn)生連鎖反應。管理(lǐ)者應該在日常工(gōng)作(zuò)中(zhōng)牢記公(gōng)司的利益相關者。

道德(dé)框架

管理(lǐ)者必須擁有(yǒu)道德(dé)框架,來審視他(tā)們自己以及周圍人的工(gōng)作(zuò)。能(néng)夠自動感知正當性和不正當性是一個關鍵的管理(lǐ)素質(zhì)。管理(lǐ)者判斷上的錯誤可(kě)以導緻一個企業的倒閉,或者幾十年品牌資産(chǎn)的消亡。

避免二分(fēn)法思維

人們很(hěn)容易将問題變成簡單的命題:是或非,左或右,黑或白,免費或昂貴等。大多(duō)數問題都有(yǒu)細微差别,解決方法并不是非黑即白的二元分(fēn)類法。避免二元思維是管理(lǐ)者的責任,在面對黑白之間的灰色領域時,要有(yǒu)意識去思考第三和第四種可(kě)能(néng)。

直覺

管理(lǐ)者每天都要面對衆多(duō)數據、信息、事件、變化、謠言和政治,當這一切都混合在一起,管理(lǐ)層應該能(néng)夠利用(yòng)他(tā)們的直覺在亂麻中(zhōng)找到頭緒。常識、洞察力和經驗是支撐直覺的重要因素。在時間不足的情況下,依靠直覺進行決策尤其适用(yòng)。
以上這八個思維管理(lǐ)素質(zhì)是成為(wèi)一名(míng)成功的管理(lǐ)者的基本要素。作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者,無論你在組織裏的層級地位如何,都應該磨練這些管理(lǐ)思維能(néng)力。它們會讓你受益匪淺。

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